市政建設有限公司印鑒管理辦法

第一章  總則

第一條  印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管控，關系到公司及項目部正常經營管理活動的開展。為加強對印鑒刊刻、保管、使用、收回、銷毀的管理，從源頭上預防印鑒因使用保管不當引起的經濟糾紛，結合企業實際制訂本辦法。

第二條  本辦法規定的印章包括公司、部室及項目部開展日常工作所刊刻的所有印章。

第三條  公司董事長授權由綜合辦全面負責公司的印章管理工作。

第二章  印章的刊刻

第四條  公司及部室印章的刊刻，由印章所需部門提出申請，分管領導審核，董事長批準簽字后，綜合辦具體承辦刊刻和印章備案工作。

第五條  項目部印章的刊刻，由項目承包人提出申請，工程部審核，經分管領導批準簽字后（項目部公章必須經董事長批準），綜合辦具體承辦刊刻和印章備案工作。項目部公章刊刻防偽印章，項目部資料章刊刻方章，章上明確“僅限于工程技術資料使用”字樣。

    項目部各類印章啟用時，由工程相關管理部門將《項目

部印章啟用函》送至業主。

第三章  印章的領取和保管

第六條  總公司及分公司的印章由綜合辦領取并保管，部室印章由部門負責人領取交由專人保管。

第七條  項目部印章的領取

1、項目部公章，市內工程由工程部負責人領用，市外工程由外建部負責人領用。項目部不得領取項目部公章。

2、項目部資料專用章，經外建部審核，分管領導同意后，由項目承包人領取，簽訂《項目部印章使用責任承諾書》，交納2000元印章押金。

第八條  印章必須由各保管人員妥善保管，不得私自轉借他人。

第四章  印章使用審批程序

第九條  總公司及分公司印章使用程序：填寫印章使用審批表，經相關部門負責人或分管領導審核簽字確認，綜合辦核對無誤后方可用印。

第十條  部室印章使用程序：由部門負責人自行擬定。

第十一條  項目部公章使用程序：由印章保管人按公司規定審核無誤，經分管領導同意后方可用印。用印清單及資料存檔，工程結束，到綜合辦歸還印章時一并移交，對用印不對應的地方作書面解釋。

第十二條　各類印章只限印章保管人親自使用。涉及到雙方協議、經濟內容、法律等重要及不確定事項需使用印章的，必須經分管領導及法律事務組審核，董事長同意后方可用印，并留存原件。確實不能當場提供原件的，事后必須由印章保管人索回原件。

第十三條  公司公章原則上不許帶出公司，確因工作需要帶出使用的，應事先填寫印章出借審批單，載明事項，留有印模，經公司董事長批準后，方可攜帶使用。印章歸還時，須將不確定事項的蓋章材料復印件一并交綜合辦留存。

第五章  印章收回

第十四條  公司及部室印章的保管人員離開公司時，必須到綜合辦辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第十五條  工程竣工驗收結束后，工程部和外建部將《工程竣工驗收通知單》送達綜合辦，并通知項目部在一個月內到綜合辦辦理資料章歸還手續，憑收據退還交納的印章押金。逾期不交的，公司將登報聲明作廢，其費用在保證金中扣除，并予以一次性處罰壹萬元。

第六章  責 任

第十六條  印章保管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時通知公司綜合辦，由綜合辦辦理后續相關事宜。

第十七條  各類印章領用人是印章使用的第一責任人，必須嚴格依照本辦法規定的程序使用印章。因管理使用不當引起的經濟糾紛由相關責任人承擔全部責任；沒有按照規定程序用印的，對印章保管人處以不低于1000元的罰款，印章使用審批表上簽字人員有過錯的，按責任大小承擔所有損失，由總經理辦公會研定。對私刻、偽造公司印章的，一經發現，必須報送公安機關，追究其刑事責任。

第十八條  本規定自2015年10月1日起執行。2011年12月23日原公司頒發的《市政建設有限公司項目部印章（項目部公章/項目部資料專用章）管理規定》（市建字〔2011〕107號）同時廢止。